Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn giá trị gia tăng

Khi kế toán viết sai các chỉ tiêu trên hóa đơn mà hóa đơn đó đã kê khai thuế GTGT thì người bán không thể thu hồi hóa đơn và xuất lại hóa đơn mới. Trong trường hợp này người bán và người mua phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn ghi nhận sự việc, sau đó người bán phải xuất hóa đơn điều chỉnh sai sót cho khách hàng.

Dưới đây công ty kế toán chúng tôi xin cung cấp  mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn GTGT để các bạn cùng tham khảo:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM                                                     Độc lập - Tự do  - Hạnh phúc        Số ____/BBĐCHĐ-KTTU                  Hà Nội, ngày …… tháng …… năm 2015   BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN GTGT Căn cứ Hợp đồng số …… ngày …… tháng …… năm …… giữa Công ty kế toán Thiên Ưng và     về việc ............................................................................................ Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ……, tại văn phòng Công ty kế toán Thiên Ưng, chúng tôi gồm có: Bên A:  Do ông ......... chức vụ: Giám đốc, làm đại diện. Địa chỉ: Điện thoại:........................ ; Email: Mã số thuế: . Bên B: .........................................................................................................................................  Do ông (bà) ............................................ , chức vụ: ............................. , làm đại diện. Địa chỉ: ............................................................................................................................ Điện thoại: ............................................. ; Email: .......................................................... Mã số thuế: ..................................................................................................................... Hai bên thống nhất thoả thuận điều chỉnh hoá đơn GTGT ký hiệu: ……, mẫu số: ……, số ……., ngày … tháng … năm …… như sau: - Ghi sai:  + Nội dung: .............................................................................................................. + ................................................................................................................................. - Điều chỉnh ghi đúng:  + Nội dung: .............................................................................................................. + ................................................................................................................................. Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.   ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên) ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu biên bản điều chỉnh trong các trường hợp cụ thể:

1. Điều chỉnh sai đơn giá 


2. Sai MÃ SỐ THUẾ:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ------------------                                                                                                      Ngày 12 tháng 05 năm 2015 BIÊN BẢN XÁC NHẬN - ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN SAI SÓT - Căn cứ vào TT39/2014/TT-BTC ban hành ngày 31/03/2014; và TT219/2014/TT-BTC ban hành ngày 31/12/2013; - Hai bên Công ty chúng tôi gồm có: Bên Mua ( Bên A)     : Công ty TNHH Đầu tư và phát triển Tân Anh. Địa chỉ             : Số 20 Đại từ, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội. Đại diện          : Bà Nguyễn Minh Châu.                             Chức vụ: Giám Đốc. Bên Bán ( Bên B)      : Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thiên Ưng. Địa chỉ             : P 207 Toà nhà A5, KĐT Đại Kim, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội Đại diện          : Ông Hoàng Trung Thật               Chức vụ: Giám Đốc Hôm nay, ngày 12 tháng 05 năm 2015, sau khi đối chiếu kiểm tra lại Mã số thuế của Công ty TNHH Đầu tư và phát triển Tân Anh đã ghi trên Hoá đơn số: 0000012 ký hiệu TU/14P ngày 20 tháng 01 năm 2015 do Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thiên Ưng xuất đã phát hiện ra sai sót, trên Hoá đơn về:Mã số thuế của Công ty TNHH Đầu tư và phát triển Tân Anh đã ghi: 0104633370. Nay hai bên thống nhất điều chỉnh Mã số thuế của Công ty TNHH Đầu tư và phát triển Tân Anh thành: 0104632370. Lý do: Ghi sai Mã số thuế của Công ty TNHH Đầu tư và phát triển Tân Anh. Biên bản này được lập thành 2 bản tiếng Việt có giá trị pháp lý như sau. Mỗi bên giữ một bản để đối chiếu với hóa đơn số: 0000021 ký hiệu TU/14P ngày 12/05/2015.   ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên) ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên)

3. Trường hợp sai thuế suất:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ------------------                                                                                                      Ngày 06 tháng 04 năm 2015   BIÊN BẢN XÁC NHẬN - ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN SAI SÓT - Căn cứ vào TT39/2014/TT-BTC ban hành ngày 31/03/2014; và TT219/2014/TT-BTC ban hành ngày 31/12/2013; - Hai bên Công ty chúng tôi gồm có: Bên Mua ( Bên A)     : Công ty CP Thương mại Hoàng Thanh. Địa chỉ             : 36 Trần Xuân Soạn, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội. Đại diện          : Ông Hoàng Văn Thanh.                             Chức vụ: Giám Đốc. Bên Bán ( Bên B)      : Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thiên Ưng. Địa chỉ             : P 207 Toà nhà A5, KĐT Đại Kim, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội Đại diện          : Ông Hoàng Trung Thật               Chức vụ: Giám Đốc Hôm nay, ngày 06 tháng 04 năm 2015, sau khi đối chiếu kiểm tra lại Thuế suất thuế GTGT của máy điều hoà LG13E đã ghi trên Hoá đơn số: 0000006, ký hiệu: TU/14P ngày 10 tháng 01 năm 2015 do Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thiên Ưng xuất đã phát hiện thông tin đã ghi sai trên Hoá đơn: ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên) ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên)

3. Trường hợp sai tên công ty, địa chỉ thì điều chỉnh theo thông tư 26:

Cách điều chỉnh hoá đơn khi viết sai tên công ty, địa chỉ, mã số thuế

Hướng dẫn cách điều chỉnh hóa đơn khi sai tên công ty, địa chỉ Mã số thuế theo thông tư 26/2015/TT-BTC mới nhất

Ngày 27/2/2015, Bộ tài chính đã ban hành thông tư 26/2015/TT-BTC - Hướng dẫn về thuế GTGT, quản lý thuế và sửa đổi - BỔ SUNG MỘT SỐ ĐIỀU CỦA THÔNG TƯ SỐ 39/2014/TT-BTC CỦA BỘ TÀI CHÍNH VỀ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG HÓA, CUNG ỨNG DỊCH VỤ thì:
Tại khoản 7 điều 3 của TT 26/2014/TT-BTC có quy định:

"Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.” 

Vậy là: nếu bạn viết sai tên công ty, địa chỉ dù hóa đơn đó đã kê khai thì chỉ cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn là đủ. không phải lập hóa đơn điều chỉnh.

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn:



Nhưng nếu là hóa đơn viết sai Mã Số Thuế của người mua thì ngoài việc lập biên bản điều chỉnh các bạn vẫn phải xuất hóa đơn điều chỉnh nhé
Dưới đây kế toán Thiên Ưng sẽ hướng dẫn các bạn viết hoá đơn điều chỉnh khi viết sai mã số thuế:

Ví dụ: ngày 3/12/2014, công ty TNHH Thiên Ưng viết hoá đơn cho Công ty TNHH Bảo An, đã kê khai thuế vào kỳ quý 4 năm 2014, nhưng đến ngày 06/03/2015 công ty Bảo An phát hiện công ty Thiên Ưng đã viết sai MST. Trường hợp này công ty Thiên Ưng và công ty Bảo An sẽ tiến hành lập biên bản điều chỉnh hóa đơn sau đó bên bán là công ty TNHH Thiên Ưng tiến hành lập hoá đơn điều chỉnh thông tin như sau: